01. PRIVACYBELEID
Je leest op dit moment de privacy verklaring van Gabriella Herlaar Design. Gabriella Herlaar Design is een Grafisch onwerp bureau gevestigd in het Gooi dat zich richt op de media-uitingen van bedrijven en particulieren. Er zijn situaties waarin jouw gegevens door Gabriella Herlaar Design verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt. Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door Gabriella Herlaar Design, neem dan gerust contact op.
Contact gegevens:
Gabriella Herlaar Design | M: 06 22 579 698 | E: info@gabriellaherlaar.nl
Eendrachtpark 37 – 1402 RK – Bussum | KvK nr: 57844240
Gabriella Herlaar Design is een eenmanszaak, welke wordt gedreven door Gabriella Herlaar.
02. DOEL GEGEVENS
Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door Gabriella Herlaar Design. Deze worden hieronder toegelicht.
2.1. Contact opnemen
Jouw gegevens zullen verzameld worden als jij contact opneemt met Gabriella Herlaar Design via de website. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een voorstel of een dienst aan te kunnen bieden, zoals je naam/bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en projectomschrijving.
2.2. Google Analytics
De website van Gabriella Herlaar Design verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je website bezoek of de pagina’s die je veel bezoekt.
Alle gegevens worden alleen verwerkt met jouw uitdrukkelijke toestemming dan wel ter uitvoering van de overeenkomsten die worden aangegaan, dan wel omdat verwerking noodzakelijk is om jou in contact te brengen met potentiële relaties en/of opdrachtnemers.
2.3. Google reCAPTCHA
De website van Gabriella Herlaar Design maakt gebruik van Google reCAPTCHA dit om gegevens te beschermen die verstuurd worden via deze website. Zoals in dit geval het contactformulier van deze website. Google reCAPTCHA controleert of een bericht wel door een persoon wordt verstuurd om zo te voorkomen dat er spam tussen komt.
2.4 Fiscale Gegevens
Bepaalde gegevens zijn verplicht om te verstrekken i.v.m. de wettelijke eisen die de belastingdienst stelt aan facturen:
– Volledige naam van de cliënt
– Volledig adres van de cliënt
Daarnaast worden i.v.m. de fiscale administratie bankrekeninggegevens bewaard van de cliënt, die op het bankrekeningafschrift staan.
03. ONTVANGERS
Doordat Gabriella Herlaar Design gebruik maakt van diensten van derden zijn er verschillende verwerkers van persoonsgegevens.
3.1. Hostnet
De e-mail van Gabriella Herlaar Design wordt gehost bij Hostnet. Als jij contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van Hostnet.
04. BEWAARTERMIJN VAN GEGEVENS
Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door Gabriella Herlaar Design, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.
4.1. Contact opnemen
Op het moment dat je contact opneemt met Gabriella Herlaar Design via mail, dan worden die gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam, bedrijfsnaam, en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal twee jaar terug bewaard.
4.2. Google Analatics
De gegevens die Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.
4.3 Fiscale gegevens
7 jaar i.v.m. wettelijke eis voor fiscale gegevens. De NAW-gegevens op de factuur worden bewaard, zowel digitaal als op papier. Daarna wordt het binnen 1 maand vernietigd. De NAW-gegevens op andere plaatsen worden niet zo lang bewaard.
05. BEVEILIGING
Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieen gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software. De persoonsgegevens die door Gabriella Herlaar Design of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord. De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten.
Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van Gabriella Herlaar Design Privé is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url.
06. RECHTEN
Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij Gabriella Herlaar Design vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Gabriella Herlaar Design. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.
Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Gabriella Herlaar Design vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.
Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens.
Gabriella Herlaar Design | M: 06 22 579 698 | E: info@gabriellaherlaar.nl
Eendrachtpark 37 – 1402 RK – Bussum | KvK nr: 57844240